وصف الوظيفة

نبحث عن مساعد/ة شخصي افتراضي لإنجاز العديد من المهام يمتلك شغف وحب العمل ويتمتع بالعديد من المهارات الإدارية بالإضافة إلى مهارات الكتابة الإبداعية والترجمة وان يكون على اطلاع بالجوانب الفنية والتسويقية المتعلقة بالتحول الرقمي والتقنية وريادة الأعمال.  

المهام الوظيفية

المهام المطلوبة كمساعد/ة افتراضي متنوعة ومتعددة: 

  • المهام الإدارية: ادارة مهام العمل اليومية ومتابعتها - إدارة البريد الإلكتروني - إدارة المواعيد - ترتيب الاجتماعات الافتراضية – ادخال البيانات – إنشاء التقارير 
  • التدقيق والتصحيح اللغوي: إمكانية القيام بالتعديل والتدقيق والتصحيح اللغوي والنحوي والإملائي وكذلك التنسيق والعمل مع مستقلين في خدمات الكتابة والتدقيق اللغوي للكتب، المقالات، التقارير، الأبحاث وغيرها باللغة العربية والإنجليزية،
  • التصميم: التنسيق والتواصل مع المصممين المستقلين والبحث عن الصور المناسبة للمدونة والاشراف على تصميم المواد التسويقية والتأكيد على التوافق بين التصاميم وهوية العلامة التجارية للشركة. 
  • إدارة وتحديث محتوى موقع الويب والمدونة: التنسيق والتواصل والمتابعة مع المطور - إعداد وتحرير ونشر المقالات في المدونة (بما في ذلك الصور والرسومات)
  • الأبحاث: القيام بالأبحاث وتنظيمها - البحث عن الكلمات المفتاحية - بحث ومقارنة أسعار المنتجات والخدمات - البحث عن المعلومات عن المنافسين - البحث في الموضوعات المناسبة لكتابة محتوى المدونة – البحث عن الهاشتاق والترند 
  • حسابات التواصل الاجتماعي: إدارة حسابات التواصل الاجتماعي فيسبوك وتويتر وإنستغرام ولينكد إن باستخدام منصة هوت سويت Hootsuite - المساعدة في إعداد خطة التسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي - إنشاء محتوى بحسابات التواصل الاجتماعي (بما في ذلك الصور والرسومات) – اجراء البحوث عن الجمهور المستهدف  
  • النشرة الإخبارية: صياغة رسائل النشرة الإخبارية وإرسالها بالبريد الإلكتروني للمشتركين بشكل دوري 
  • إدارة ومتابعة المشاريع مع المستقلين (في التصميم وتطوير المواقع والتسويق الإلكتروني والكتابة والترجمة والتحرير والتدقيق اللغوي)
  • مهام أخرى متنوع: متابعة وجمع أخبار التقنية والتحول الرقمي وتلخيصها.  

ملاحظة: سيتم مراعاة معدل تكرار المهام وربطها بالوقت، بعض المهام يتم تنفيذها مره واحدة والبعض بشكل دوري يومي، أسبوعي او شهري. 

المؤهلات والخبرات المطلوبة

  • التفرغ التام للعمل خلال ساعات العمل المحددة وأحترم الوقت جدا
  • وجود خبرة سابقة في كتابة المحتوى واعادة الصياغة والتدقيق اللغوي 
  • وجود خبرة سابقة في إدارة حسابات التواصل الاجتماعي
  • وجود خبرة سابقة في التعامل مع المدونة ومدونة "الووردبريس"  
  • وجود خبرة في العمل المستقل وتنسيق ومتابعة العمل مع المستقلين 
  •  إجادة اللغة العربية والإنجليزية بشكل سليم
  • القدرة على التواصل بحرفية ومهنية ولباقة
  • القدرة على التنظيم والعمل تحت الضغط
  •  القدرة على القيام بمهام متعددة مع اهتمام عالي بالتفاصيل
  •  القدرة على العمل بصورة فردية أو ضمن فريق
  • التفكير الإبداعي والمهارات الكتابية
  • القدرة على التغلب على العوائق وخلق حلول مبتكرة

توفير بيئة العمل المناسبة للعمل:  

  •  جهاز حاسب آلي وإجادة استخدام الحاسب آلي والأنترنت
  • سماعة الرأس وكاميرا الويب 
  • توفر إنترنت عالي الجودة 
  •  مكان هادئ وخالي من الضجيج
  •  رقم هاتف/جوال للتواصل - في حالة الطوارئ 
  • تحديد ساعات محددة للعمل بشكل مستمر وثابت والقدرة على العمل في فترات عمل مختلفة عند الحاجة
  • المرونة في تعلم واستخدام العديد من المواقع والبرامج الخاصة بإدارة المشاريع/حفظ وتخزين الملفات المشتركة، التواصل والمحادثة، إدارة الحسابات ....  الخ. 

مهارات إضافية سوف يتم اخذها في عين الاعتبار ولكن ليست شرطًا: 

  • وجود خبرة في التصميم او شغف في التصميم (تعتبر ميزة إضافية)
  • خبرة في الترجمة من الإنجليزية إلى العربية والعكس (تعتبر ميزة إضافية)
  • خبرة في موقع هوت سويت Hootsuite (تعتبر ميزة إضافية)
  • وجود خبرة في مجال التأليف والترجمة (تعتبر ميزة إضافية)

مميزات العمل

  • راتب شهري ثابت ومناسب يحدد حسب المهارات والخبرات 
  • مرونة في أوقات العمل مع إجازة يومين في الأسبوع
  • ساعات عمل مناسبة للمتقدم وسيتم مراعات "فارق التوقيت" على محمل الجد
  • إجازات مدفوعة الأجر في العطل الرسمية لبلاد الإقامة
  • الاستثمار في دورات تدريبة لزيادة مستوى المهارة
  • صرف مكافأة نقدية بعد إتمام مدة ثلاثة الأشهر الاولى
  •  إجازة سنوية مدفوعة الأجر بعد اكمال السنة الاولى
  • الحصول على فرص عمل دائمة وليست مؤقتة

المعلومات المطلوبة

  • ملف السيرة الذاتية
  • نماذج من الأعمال السابقة مثل التصاميم او روابط المقالات او نماذج من المحتوى المكتوب او أي أعمال أخرى
  • تحديد الراتب الشهري المتوقع
  • تحديد ساعات العمل المناسبة 
  • الموافقة على مقابلة بالفيديو عن بعد 

معلومات اضافية على المتقدم معرفتها

  • نوظف من يكون على تواصل بصورة مستمرة
  • نوظف من يستطيع العمل عن بعد بشكل جيد، لذلك مهارات التواصل والمراسلة مهمة
  • نوظف من يستطيع التمييز بين وقت العمل ووقت الراحة
  • نوظف من يريد ان يعمل في بيئة احترافية
  • نوظف من يريد ان يشارك الفريق من خبراته والاستفادة من خبرات الآخرين

 لا تتقدم للوظيفة في الحالات التالية (وفر وقتك وجهدك)   

  • إذا كنت مؤسسة او مجموعة، نحن نبحث عن افراد وليس فريق او مجموعة
  • لا تملك الوقت الكافي، نحن لا نطلب التفرغ الكامل والكن نطلب بان تمنحنا على الأقل 80 %من وقتك المخصص للعمل
  • لا ترغب بالالتزام بمواعيد محدد لتسليم العمال والمهام
  • لا تتمتع بروح الفريق وتفضل العمل الفردي
  • لا ترغب بالالتزام لفترة طويلة والوظيفة الدائمة وتفضل المشاريع القصيرة
  • لا تستطيع او لا ترغب بالالتزام بحضور اجتماعات الفريق (اليومية/الأسبوعية/الشهرية) 
  • لا تستطيع او لا ترغب بالتواصل وحضور الاجتماعات عبر أنظمة المحادثة المرئية بالفيديو عن بعد