Shaimaa A.

شيماء أمين محمد

مدير حسابات | قائم بأعمال المدير المالي | مستشار مالي

الملخص المهني مديرة حسابات محترفة تتمتع بخبرة تزيد عن 18 عاماً في إدارة العمليات المالية والمحاسبية والامتثال الضريبي في قطاعي الصناعة والمقاولات. متخصصة في قيادة فرق المحاسبة، إدارة الدورة المحاسبية الكاملة، تحليل التكاليف، تطوير الأنظمة المالية باستخدام Oracle Financials وERP، وإدارة منظومة الفواتير الإلكترونية. لدي خبرة قوية كقائم بأعمال المدير المالي، وحالياً أعمل كمستشارة مالية ومحاسبة أونلاين (فريلانس).

الخبرات المهنية

مستشارة مالية ومحاسبة أونلاين (فريلانس) Freelance Financial Consultant – 2024 حتى الآن

 تقديم خدمات محاسبية شاملة واستشارات مالية لشركات وأفراد عبر الإنترنت

 إعداد الدورة المحاسبية الكاملة والقوائم المالية للعملاء

 إدارة منظومة الفواتير الإلكترونية وإعداد الإقرارات الضريبية

 تحليل التكاليف وإعداد الميزانيات وتقارير الأداء المالي

 تقديم خدمات استشارية في إدارة السيولة والأصول الثابتة

 العمل عن بعد باستخدام أنظمة Oracle Financials وERP وExcel المتقدم

مدير حسابات وقائم بأعمال المدير المالي مجموعة إي جي إيه للاستثمارات الصناعية — 6 أكتوبر، مصر 2023

 قيادة الدورة المحاسبية الكاملة وإعداد القوائم المالية

 إدارة وتطوير فريق المحاسبة

 الإشراف على الأصول الثابتة والاستيراد والتكاليف

 إدارة الفواتير الإلكترونية وOracle Financials

مدير حسابات شركة تيبكو للصناعات الكهربائية — 6 أكتوبر، مصر2016— 2022

 إدارة كاملة للدورة المحاسبية لشركة صناعية كبرى

 قيادة فريق المحاسبة وتطوير الأنظمة المالية

 إدارة المخزون، التكاليف، الخزينة، والضرائب

مدير حسابات مجموعة السويفي للمقاولات العامة — 6 أكتوبر، مصر2014— 2016

 إدارة حسابات مشاريع المقاولات وحساب التكاليف

مدير حسابات مينا جاردن سيتي — 6 أكتوبر، مصر2012 – 2013

 إدارة العمليات المحاسبية الكاملة

محاسب قانوني مكتب طارق السباعي للمحاسبة القانونية — القاهرة، مصر 2006 — 2011

 مراجعة الحسابات وإعداد الإقرارات الضريبية

المؤهلات العلمية

 بكالوريوس تجارة — جامعة بنها، 2005

 دبلومة مهنية في المحاسبة — الأكاديمية المصرية للمحاسبين القانونيين، 2009

المهارات الرئيسية

1- إدارة الدورة المحاسبية الكاملة

إقفال الدورة المستندية الشهرية والسنوية — إعداد القوائم المالية الكاملة (الميزانية، حساب المتاجرة، الأرباح والخسائر، المركز المالي) — مراجعة وتدقيق الحسابات — تسوية الحسابات البنكية والموردين والعملاء — إعداد الحسابات الختامية

2- القيادة والإشراف على الفرق

قيادة فرق المحاسبة — مراجعة أعمال المحاسبين وتقييم أدائهم — تدريب وتأهيل المحاسبين الجدد — العمل كقائم بأعمال المدير المالي

3- إدارة التكاليف والمخزون والإنتاج

الرقابة على المخزون والإنتاج والمخازن — جرد المخزون الدوري وتحليل فروقات الجرد — حساب وتحليل التكاليف الصناعية — وضع استراتيجيات تقليل التكاليف وتحديد أسعار البيع — مراقبة تكاليف الإنتاج وتحسين الكفاءة

4- إدارة الأصول الثابتة

تسجيل وتكوين الأصول الثابتة — حساب الإهلاك بكافة الطرق — متابعة الأصول وإعداد الكشوفات

5- الاستيراد والجمارك

متابعة الرسائل الإسترادية — حساب تكاليف الاستيراد الشاملة (جمارك + شحن + تأمين + رسوم) — مراجعة المستخلصات وتجهيز مستندات الجمارك

6- إدارة الخزينة والبنوك

إدارة الخزينة والتدفقات النقدية — إعداد توقعات التدفقات النقدية — التسويات البنكية ومراقبة توازن السيولة — إدارة الحسابات البنكية

7- الموازنات والتقارير المالية

إعداد الميزانيات السنوية والشهرية — متابعة الموازنة التقديرية والانحرافات — إعداد تقارير المركز المالي الشهري — إعداد تقارير إدارية متقدمة للإدارة العليا — تحليل البيانات المالية وتقديم توصيات

8- الضرائب والامتثال

إدارة منظومة الفواتير الإلكترونية على موقع مصلحة الضرائب — إعداد وتقديم الإقرارات الضريبية (قيمة مضافة — دخل — خصم — كسب عمل) — حضور الفحص الضريبي — إعداد المرتبات والضرائب المتعلقة بها — الامتثال الضريبي الكامل

9- المقاولات والمشاريع

إدارة حسابات المقاولات والمستخلصات — مراجعة تقارير المهندسين والتشوينات — حساب تكاليف المشاريع وإعداد تقاريرها

10- الأنظمة والتكنولوجيا

تصميم شجرة الحسابات — Oracle Financials— أنظمة ERP — Microsoft Excel مستوى محترف — تصميم وتطوير أنظمة محاسبية

11- مهام إضافية

إدارة العلاقات مع العملاء والموردين وتحسين التحصيل — دعم التدقيق الداخلي والخارجي

اللغات

العربية: اللغة الأم

الإنجليزية: جيدة جدًا في المصطلحات المحاسبية والمالية (مع الالتزام بالتحسين المستمر)

الاهتمامات

التزلج — ركوب الدراجات — التخييم — تسلق الجبال

Shimaa Amin Mohamed

Accounting Manager | Acting Financial Manager | Financial Consultant

Professional Summary Professional Accounting Manager with over 18 years of experience in managing financial and accounting operations and tax compliance in the manufacturing and contracting sectors. Specialized in leading accounting teams, managing the full accounting cycle, cost analysis, developing financial systems using Oracle Financials and ERP, and managing the electronic invoicing system. Strong experience as Acting Financial Manager, and currently working as a Freelance Financial Consultant and Online Accountant.

Professional Experience

Freelance Financial Consultant — Online Accountant Freelance — 2024 to Present

 Providing comprehensive accounting services and financial consultations to companies and individuals online

 Managing the full accounting cycle and preparing financial statements for clients

 Managing the electronic invoicing system and preparing tax returns

 Conducting cost analysis, preparing budgets, and financial performance reports

 Providing consulting services in liquidity management and fixed assets

 Working remotely using Oracle Financials, ERP systems, and Advanced Excel

Accounting Manager — Acting Financial Manager EGA Group for Industrial Investments — 6th of October, Egypt 2023

 Led the full accounting cycle and prepared monthly and annual financial statements

 Managed and developed the accounting team

 Supervised fixed assets, imports, and cost control

 Managed electronic invoicing system and Oracle Financials

Accounting Manager Tepco Electrical Industries Company — 6th of October, Egypt 2016 — 2022

 Managed the full accounting cycle for a large industrial company

 Led the accounting team and developed financial systems

 Managed inventory, costs, treasury, and tax affairs

Accounting Manager Al— SWEIFY Group for General Contracting — 6th of October, Egypt 2014 — 2016

 Managed accounting for contracting projects and project costing

Accounting Manager Mena Garden City — 6th of October, Egypt 2012 — 2013

 Managed full accounting operations and prepared final accounts

Legal Accountant Tarek El—Sabaei Certified Public Accountant Office — Cairo, Egypt 2006 — 2011

 Reviewed company accounts and prepared tax returns

Education

 Bachelor of Commerce — Benha University, 2005

 Professional Diploma in Accounting — Egyptian Academy of Certified Accountants, 2009

Key Skills

1- Full Accounting Cycle Management

Monthly and annual closing of accounting records — Preparation of full financial statements (Balance Sheet, Trading Account, Profit — Loss, Financial Position) —Review and audit of accounts — Reconciliation of bank accounts, suppliers, and customers — Preparation of final accounts

2- Leadership — Team Supervision

Leading accounting teams — Reviewing accountants’ work and performance evaluation — Training and qualifying new accountants — Acting as Financial Manager

3- Cost, Inventory — Production Management

Control of inventory, production, and warehouses — Periodic inventory counting and analysis of inventory differences — Calculation and analysis of industrial costs — Developing strategies to reduce costs and determine selling prices — Monitoring production costs and improving efficiency

4- Fixed Assets Management

Registration and formation of fixed assets — Depreciation calculation using all methods — Monitoring assets and preparing asset schedules

5- Import — Customs

Follow—up of import shipments — Calculation of total import costs (customs + shipping + insurance + other fees) — Review of customs settlements and preparation of customs documents

6- Treasury — Bank Management

Management of treasury and cash flows — Preparation of cash flow forecasts — Bank reconciliations and monitoring of liquidity balance — Management of bank accounts

7- Budgeting — Financial Reporting

Preparation of annual and monthly budgets — Follow—up on estimated budgets and variances — Preparation of monthly financial position reports — Preparation of advanced administrative reports for senior management — Financial data analysis and providing recommendations

8- Taxes — Compliance

Management of the electronic invoicing system on the Egyptian Tax Authority website — Preparation and submission of tax returns (Value Added Tax — Income Tax — Withholding Tax — Payroll Tax) — Attending tax inspections — Preparation of payroll and related taxes — Full tax compliance

9- Contracting — Projects

Management of contracting accounts and payment certificates — Review of engineers’ reports and stockpiles — Calculation of project costs and preparation of project reports

10- Systems — Technology

Design of chart of accounts — Oracle Financials — ERP Systems — Microsoft Excel (Advanced / Professional Level) — Design and development of accounting systems

11- Additional Tasks

Managing relationships with clients and suppliers and improving collections — Supporting internal and external audits

Languages

Arabic: Native Language

English: Very Good (especially in accounting and financial terminology) – committed to continuous improvement

Interests Skiing — Cycling — Camping — Mountain Climbing